2020年2月16日下午，图书馆班子成员召开视频会议，对新冠肺炎疫情期间图书馆开展网上服务、值班以及开馆前准备工作进行安排部署。

一、关于开展网上服务的工作安排

1.转变工作观念。开展网上服务是图书馆今后的发展方向，全体职工要转变管理服务意识，在疫情期间，增加网络服务能力，利用个人特长，多参加现有的网上服务，并发挥主动性，思考、探索图书馆如何推出新的网络服务项目。

2.加强电子资源网上推介。阅览部门要把馆藏中、外文电子图书、电子期刊及有声图书向读者宣传推广；信息部要加大资源服务网上推荐力度，微博、微信和网页要及时更新宣传，并针对本科生做好常用数据库（如中国知网）的推广，加强数据库使用的网上培训。

3.加强网络在线咨询。学校要求2月17号开始学生通过网络上课，信息部要利用5个咨询群，最大限度为教师和研究生提供咨询服务，满足教学科研咨询需要；各阅览部要重新安排工作人员利用图书馆网站主页的QQ在线咨询，为本科生开展在线咨询，解决本科生在线利用电子文献资源遇到问题。

二、开馆前的准备工作

1.进一步落实图书馆疫情期间《图书阅览室管理办法》，四个分馆阅览部的部主任要明确各阅览室工作任务，集中人员力量，安排值班。技术部在文化路校区图书馆大厅门卫处要新安装一台电脑。做好开学后阅览室开放的准备工作。

2.开馆之前，做好防疫物资（如口罩、消毒用品等）准备工作。

三、值班安排

1.按照学校要求，图书馆仍要加强值班工作，2月15日起，资源建设部、流通阅览部、技术部先依次到馆办公室值班，之后的值班安排，根据学校要求另行通知。

2.一楼办公室有基本防疫用品供大家使用，值班人员要注意防护，尽量不要到其他区域走动。

最后，会议要求班子成员要及时传达防疫精神，宣传防疫知识；职工一要按照要求“不出门，少出门”，减少感染风险；二要加强业务知识学习，转变服务观念，提升在线服务能力；三要每天及时在微信群签到，方便值班人员报送信息。