4月30日下午，图书馆分工会四届四次教职工大会在图书馆三楼小报告厅举行。图书馆、学报编辑部、科教园区三个教辅单位的党政领导及全体职工参加了会议。会议由图书馆分工会主席、副馆长牛根义主持。

会议在庄严的国歌声中拉开帷幕。牛根义宣读了校党委关于图书馆召开本次大会的批复，图书馆馆长黄学新、学报编辑部主任吴坤、科教园区主任吴永林分别作《馆长工作报告》、《学报编辑部工作报告》和《科教园区工作报告》。各单位的工作报告回顾了2018年工作取得的成绩，总结了目前存在的问题，阐述了2019年的主要工作任务目标。牛根义代表图书馆分工会向大会作了《图书馆分工会工作报告》。

开幕式结束后，与会人员分五个代表团围绕大会报告和单位发展中的实际问题开展讨论，积极为单位下一步工作的顺利开展献言献策。其中，第一、二、三代表团还讨论了《关于图书馆2018年财务预算执行情况及2019年财务预算（草案）的报告》。会议期间还开展了对中层以上领导干部进行民主评议、征集提案和建议等工作。

闭幕式上，大会表决通过了以上五个报告。图书馆党总支书记刘四清致闭幕词。他表示，这次大会取得了圆满成功，会议的成果充分表现出全体职工的高度责任感，体现了大家关心、爱护教辅单位、全力支持教辅单位进步的主人翁意识。他号召全体职工齐心协力，团结奋斗，为单位各项事业发展做出积极贡献。